En un artículo anterior, exploramos lo que significa ser servido con una citación y una demanda, incluyendo las responsabilidades de un demandado recientemente servido.
En esta publicación discutiremos lo que significa ser servido con una citación y cuáles son sus obligaciones si se encuentra en el extremo receptor de una.
Hay dos tipos de citaciones, una subpoena ad testificandum y una subpoena duces tecum. Subpoena ad testificandum es latín para “testificar bajo pena”, y subpoena duces tecum significa “traer contigo bajo pena de castigo”. Por lo tanto, una subpoena ad testificandum es una orden que lo obliga a comparecer y proporcionar testimonio o enfrentar una pena, y una subpoena duces tecum es una orden que lo obliga a proporcionar documentos y otros registros o enfrentar una pena.
El propósito de una citación es permitir que las partes en una demanda puedan recopilar información que será útil para presentar su caso o defenderlo. Les da a las partes en una demanda el poder de recopilar pruebas que no tendrían si no estuvieran en una demanda. Por ejemplo, una parte puede querer registros de mensajes de texto enviados por la parte opuesta. Con una citación, pueden obligar al proveedor de servicios de telefonía celular a entregar esos mensajes para que puedan ser utilizados como pruebas en el tribunal.
Las Reglas de Procedimiento Civil de Nevada y las Reglas Federales de Procedimiento Civil establecen las reglas con respecto a las citaciones. Para que una citación tenga poder, debe ser servida de acuerdo con las reglas, lo que generalmente requiere el servicio personal por parte de una persona que no sea parte y que tenga al menos dieciocho años de edad, al igual que una citación y una demanda deben ser servidas. La citación también debe informarle de sus derechos al responder (discutidos a continuación).
Alguien que ha sido citado y que no responde puede ser objeto de una pena, como lo implica el nombre de la citación. La pena se presenta en forma de ser encontrado en desacato, lo que más comúnmente requiere que la parte desobediente sea encarcelada hasta que obedezca la orden del tribunal.
Subpoenas Duces Tecum
Subpoenas duces tecum requieren que la parte citada revele documentos y registros en su posesión. Esto se hace normalmente estableciendo un momento en el que la parte citada debe presentarse con los registros y presentarse para una deposición (testimonio jurado transcrito). En la mayoría de los casos, la citación excusará la asistencia de la parte a la deposición si los registros se producen a tiempo. En la mayoría de los casos, la presencia de la parte no es necesaria.
Sin embargo, debido a que los documentos deben ser autenticados (es decir, demostrados como lo que pretenden ser) antes de que sean admisibles en el juicio, si la parte que emite la citación elige excusar a la parte citada de comparecer, a menudo requerirá que la parte citada complete una declaración jurada que atestigüe la autenticidad de los documentos producidos.
La parte que produce documentos también debe entregar los documentos “tal como se mantienen en el curso habitual de los negocios o los organizará y etiquetará para que correspondan con las categorías en la demanda”. En otras palabras, una parte no puede hacer copias de todos sus documentos y luego mezclarlos y desorganizarlos.
La parte citada tiene derecho a ser reembolsada por los gastos razonables asociados con la producción de documentos, incluidas las tarifas razonables de copia. La cantidad de estas tarifas está sujeta a la discreción del tribunal. En el caso de los registros médicos, por ejemplo, lo máximo que un centro médico puede cobrar por copias en Nevada es de $.60 por página.
Subpoenas ad Testificandum
A diferencia de las citaciones para la producción de documentos, las subpoenas ad testificandum están dirigidas a obtener pruebas testimoniales, en lugar de documentales. Una subpoena ad testificandum es una forma de obligar a alguien a ser testigo en su caso, ya sea durante el período de descubrimiento (una deposición) o en el juicio (testimonio en el juicio).
Cuando se ordena a un testigo que comparezca para testificar a través de una citación, la parte que emite la citación debe reembolsar al testigo por los gastos de viaje y proporcionar una tarifa diaria de testigo. Si el caso está en un tribunal federal, la tarifa es de $40 por día más los costos de viaje reales, o si se utiliza un vehículo privado, una tarifa de $.56 por milla (a partir de la redacción de este artículo). En el tribunal estatal, la tarifa diaria de testigo es de $25, y la tarifa por milla es la misma.
Desafiar una citación
Aunque las citaciones otorgan amplios poderes a una parte para recopilar pruebas, esta autoridad no está exenta de límites. Hay varias protecciones que se otorgan a las partes citadas (la notificación de las cuales debe incluirse en el lenguaje de la citación).
Un tribunal debe anular (o no permitir) una citación donde
- no permite un tiempo razonable para cumplir (lo que generalmente significa al menos 15 días);
- requiere que una persona que no es parte o un funcionario de una parte viaje más de 100 millas (dentro de ciertas excepciones y limitaciones);
- requiere la divulgación de un asunto privilegiado u otro protegido, si no se aplica ninguna excepción o renuncia; o
- somete a una persona a una carga indebida.
Además, un tribunal puede anular una citación si solicita a la parte citada que
- divulgar un secreto comercial u otra información confidencial de investigación, desarrollo o comercial; o
- divulgar la opinión de un experto no retenido o información que no describe ocurrencias específicas en disputa y resulta del estudio del experto que no fue solicitado por una parte.
Si ha sido notificado con una citación y no está seguro de hasta qué punto debe responder, consulte con un abogado familiarizado con el proceso de citación para asegurarse de que se le brinde la máxima protección.
